모든 사람에게 주어진 하루는 24시간. 하지만 어떤 사람은 그 시간을 통해 성과를 내고, 또 어떤 사람은 늘 바쁘기만 합니다. 차이는 바로 시간 관리 습관에 있습니다. 본 글에서는 실제로 생산성이 높은 사람들이 공통적으로 실천하는 7가지 시간 관리 습관을 소개합니다.
1. 하루 시작 전에 계획을 세운다
성공적인 하루는 아침이 아니라 계획에서 시작됩니다. 시간을 잘 쓰는 사람들은 하루의 목표와 우선순위를 정한 후, 일정에 따라 행동합니다.
- 방법: 아침 또는 전날 밤에 To-Do 리스트 작성
- 도구: 캘린더, 플래너, 일정 관리 앱(예: Google Calendar, Notion)
2. 중요한 일부터 먼저 처리한다 (우선순위 기반)
모든 일을 다 잘할 수는 없습니다. 따라서 생산성이 높은 사람들은 가치가 높은 일부터 먼저 해결합니다. 대표적으로 ‘아이젠하워 매트릭스’와 같은 기법을 활용합니다.
“중요한 일을 먼저 하라. 급한 일보다 중요한 일이 당신의 미래를 결정한다.” – 스티븐 코비
3. 멀티태스킹을 지양하고 몰입에 집중한다
한 번에 여러 일을 처리하려고 하면 오히려 효율이 떨어지고 실수율이 증가합니다. 시간 관리를 잘하는 사람은 한 번에 한 가지 일에 집중하며, 몰입 시간을 최대화합니다.
- 실천 팁: 작업 시간 중 스마트폰 알림 OFF
- 추천 방법: 뽀모도로 기법 (25분 집중 + 5분 휴식)
4. ‘시간 블로킹’ 기법을 활용한다
시간 블로킹(Time Blocking)은 하루 일정을 시간 단위로 나누어 특정 업무에 할당하는 기법입니다. 단순한 리스트보다 구체적인 실천을 유도합니다.
예시: 08:00~09:00 운동 09:00~11:00 콘텐츠 작성 11:00~12:00 회의 준비
5. 미루는 습관을 인식하고, 작게 시작한다
시간을 낭비하는 가장 흔한 이유는 미루기입니다. 하지만 시작이 어렵지, 일단 시작하면 의외로 금방 흐름을 탈 수 있습니다.
- 팁: ‘5분만 해보기’ 전략 → 부담 없는 시작 유도
- 도움 도구: 타이머 앱, 데일리 목표 체크리스트
6. 에너지 흐름을 고려해 일정을 배치한다
효율적인 사람은 자신의 에너지 리듬을 잘 알고 그에 맞게 일정을 배치합니다. 집중력이 높은 시간대에는 중요한 일을 배치하고, 피로할 때는 단순 반복 업무를 처리합니다.
예: 오전 시간 – 전략적 사고 / 오후 늦게 – 이메일 처리, 자료 정리
7. ‘NO’라고 말할 줄 안다
시간 관리의 핵심은 ‘해야 할 일’이 아니라 ‘하지 않아도 되는 일’을 걸러내는 것입니다. 과감한 선택과 거절 능력이 바로 시간의 여유를 만들어냅니다.
“당신이 무언가에 ‘예스’라고 말할 때는, 동시에 다른 무언가에 ‘노’라고 말하는 것이다.” – 그렉 맥커운
💡 정리하며: 시간은 자산이다
시간은 누구에게나 공평하지만, 사용하는 방식은 다릅니다. 작은 습관의 차이가 결국 큰 결과의 차이를 만듭니다. 위에서 소개한 7가지 습관 중 하나만이라도 오늘부터 실천해 보세요. 더 풍요롭고 여유로운 삶의 시작이 될 수 있습니다.
이미지 출처: Unsplash | 플래너에 하루 일정을 기록 중인 모습
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